1. Partijen
MountainbikeClinics.com: organisator van mountainbike activiteiten, gevestigd te Eindhoven. Hierna genoemd: MTBC.com. Deelnemer: de persoon wiens gegevens worden vermeld op het aanmeldformulier, wederpartij van MTBC.com. Hij of zij doet mee aan de betreffende activiteit die door MTBC.com wordt georganiseerd. Accomodatieaanbieder: De partij die, in de uitoefening van zijn bedrijf, op eigen naam aan reizigers overnachtingen aanbiedt. Indien een reiziger via MTBC.com een accommodatie boekt, sluit de reiziger een overeenkomst met de accommodatieaanbieder met betrekking tot de overnachting(en).
2. Toepasselijkheid
Deze Deelnemersvoorwaarden moeten worden gezien als algemene voorwaarden en zijn van toepassing op overeenkomsten tussen deelnemer en MTBC.com met betrekking tot alle activiteiten die door worden georganiseerd door MTBC.com. De deelnemer gaat akkoord met de Deelnemingsvoorwaarden. Indien deelnemer via MTBC.com een accomodatie boekt, gelden ten aanzien van de geboekte accomodatie de voorwaarden van de betrokken accomodatieaanbieder.
3. Totstandkoming overeenkomst
Met de digitale toezending van het inschrijfformulier komt een overeenkomst tot stand tussen deelnemer en MTBC.com met betrekking tot de activiteit waaraan de deelnemer aangeeft deel te nemen. De deelnemer die de reis boekt dient meerderjarig te zijn. Indien een minderjarige (<18 jaar) reist zonder de personen die het gezag over de minderjarige hebben, dienen deze personen binnen 7 dagen na de boeking een ondertekende toestemmingsverklaring op te sturen naar MTBC.com. De reisovereenkomst komt pas tot stand na ontvangst van deze verklaring. MTBC.com treedt slechts op als bemiddelaar in het regelen van verblijf t.b.v. deelnemers. Bij de boeking van verblijf via MTBC.com komt er een overeenkomst tot stand tussen de reiziger en de betrokken accommodatieaanbieder.
4. Gezondheidsverklaring deelnemer
Deelnemer verklaart dat hij of zij in goede gezondheid verkeert en de conditie heeft om zonder problemen deel te nemen aan de door MTBC.com georganiseerde activiteit. Deelnemer is verantwoordelijk voor de beoordeling van zijn of haar capaciteiten. In geval van twijfel neemt de deelnemer contact op met MTBC.com.
5. Veiligheidsverplichtingen deelnemer
Deelnemer gedraagt zich op een verantwoordelijke manier. Deelnemer volgt aanwijzingen van instructeurs van MTBC.com op. Deelnemer draagt tijdens de gehele duur van de activiteit een fietshelm.
6. Schade en aansprakelijkheid
Deelnemer is zich bewust van de risico’s van de activiteiten en doet hier volledig op eigen risico aan mee. MTBC.com aanvaardt op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor materiële- en/of immateriële- en/of gevolgschade van welke aard dan ook. Schade aan of verlies van eigendommen van MTBC.com of derden toegebracht door deelnemer zullen op hem of haar worden verhaald. Bij wangedrag tegenover andere gasten, wandelaars, personeel van MTBC.com en bij wangedrag in het algemeen behoudt MTBC.com zich het recht voor het meedoen van de deelnemer aan de activiteit te beëindigen zonder restitutie van de betaalde activiteitensom.
7. Indeplaatsstelling
Deelnemer kan zich laten vervangen door een ander indien de ander voldoet aan alle aan de overeenkomst verbonden voorwaarden. Deelnemeer verzoekt MTBC.com uiterlijk 7 dagen voor aanvang van de activiteit, althans met in achtneming van een redelijke termijn waarbinnen de nodige handelingen kunnen worden verricht, om de persoon in de plaats te stellen. Overdracht is slechts mogelijk voor zover de voorwaarden van de bij de uitvoering betrokken instanties/organisaties/ dienstverleners dit toelaten. Deelnemer en degene die deelname aan de activiteit overneemt, zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het nog verschuldigde bedrag en voor eventuele bijkomende vergoedingen, toeslagen en andere kosten die voortvloeien uit de indeplaatsstelling, waaronder wijzigingskosten.
8. Annulering
Deelnemer kan de overeenkomst te allen tijde voor aanvang van de activiteit opzeggen. Opzegging dient schriftelijk te geschieden. Bij voorkeur per email. De datum waarop de schriftelijke opzegging door MTBC.com wordt ontvangen, geldt als het moment van opzegging. Bij ontvangst na 17:00 uur of buiten werkdagen om wordt de volgende werkdag (ma-vr) gezien als de datum van ontvangst. Indien een overeenkomst wordt geannuleerd door deelnemer dan zijn naast de boekingskosten ook annuleringskosten verschuldigd. Tot 48 uur voor aanvang van de activiteit wordt 50% van het inschrijfbedrag in rekening gebracht.
8. Kosten en betaling
Kosten voor de activiteit en eventuele nadere voorwaarden, zoals huur van materiaal en consumpties, worden op de site van MTBC.com vermeld. Kosten voor de activiteit moeten voordat de activiteit plaatsvindt betaald zijn op een door MTBC.com aangegeven rekeningnummer of worden na de clinic voldaan. Bij zeer bijzondere weersomstandigheden, bijvoorbeeld zware storm, veel sneeuw of strenge vorst, kan de activiteit worden afgelast en uitgesteld. Regen hoort daar niet bij. Als de activiteit wordt afgelast krijgt deelnemer vooraf een mail en/of SMS bericht. Aan afgelasting of uitstel zijn geen kosten verbonden. De inschrijving wordt in overleg verplaatst of reeds betaald inschrijfgeld wordt teruggestort. MTBC.com is hierbij geen schadevergoeding verschuldigd. Niet vergoed worden kosten die door deelnemer zijn gemaakt voor diensten die buiten de Overeenkomst vallen zoals inentingen, visa, aanschaf materiaal, verzekeringen en indien niet bij de activiteit inbegrepen vliegreizen, tickets, accommodaties, etc.
9. Disclaimer
MTBC.com is niet verantwoordelijk voor de veiligheid van deelnemer tijdens de activiteit. Het is de verantwoordelijkheid van deelnemer zelf om te beslissen of hij of zij in staat is om routes op een mountainbike te rijden. Het staat iedere deelnemer vrij om op elk moment tijdens de reis te beslissen om af te stappen en niet verder te rijden. Deelnemer verklaart: a) Geheel op eigen risico deel te nemen aan een Mountainbike reis. b) Verantwoordelijk te zijn voor eigen veiligheid, gedrag en beslissingen. c) Verantwoordelijk te zijn voor eigen materiaal tijdens elke moment van de reis. d) Geen anderen doelbewust in gevaar te brengen. e) Akkoord te zijn dat foto en film opname’s gedeeld kunnen worden op social media en internet.
10. Overige bepalingen
In geval van problemen bij de uitleg of toepasselijkheid van deze voorwaarden of problemen van andere aard, zal MTBC.com een en ander zoveel mogelijk in onderling overleg trachten op te lossen. Als dit niet mogelijk blijkt zal het geschil aan de bevoegde rechter te Eindhoven worden voorgelegd. Nederlands recht is van toepassing, tenzij dit in strijd is met dwingend recht.